當今社會信息技術飛速發展，信息成了現實生活中不可或缺的組成部分．考勤信息作為信息的一種具體形式具有其特殊的作用和意義，它是一個學校、機關、或企事業單位內部管理的基礎和重要環節，因而考勤管理系統便成了這些單位實現現代化管理必不可少的組成部分．為了加強和便于考勤信息的管理，文中提出了一種基于多種信息發布方式的考勤信息管理系統，它同其他的考勤信息系統有著明顯的區別，在實際應用中更能顯示其優越性．
1 考勤信息系統
考勤信息系統是信息管理員及時地對考勤信息進行采集、更新或管理，再根據考勤信息的某些共性進行分類，最后系統化、標準化地響應用戶請求自動地將考勤信息發布出去的一種信息系統．考勤信息系統應該具有以下四個方面的功能：1)考勤信息采集：主要是實現對信息內容的收集和提取等功能；2)考勤信息管理：主要是實現對信息內容的更新、分類與維護等功能；3)考勤信息用戶管理：主要是實現對普通用戶信息的分類、更新等功能；4)考勤信息發布方式管理：主要是把考勤信息以各種便捷的方式及時而準確地發布出去．
系統采用C／S體系結構，它是一種分布式計算機模式 J，與傳統的基于主機的結構相比具有較好的性能價格比，C／S技術目前已發展到相當成熟的高度．C／S體系結構的前臺開發工具有很多，針對統軟硬件運行環境和實際需求的功能，本系統采用Delphi作為前臺開發工具，SQL Server 2000作為后臺數據庫．SQL Server 2000作為Microsoft家族的重要成員是新一代基于客戶／服務器的大型關系數據庫系統，它不但繼承了微軟產品的優越特點，還對許多組件做了適當的擴充，能夠很好地與Win2K Server配合工作，很好地發揮效能滿足系統的需要．
2 具有多種信息發布方式的考勤信息系統
然而目前人們使用的各種考勤信息系統其采用的信息發布方式往往比較單一，且設備價格昂貴，不能很好地滿足不同用戶群體的需求．為了更好 地適應不同類別用戶的需求，在此提出了一種具有多種信息發布方式的考勤信息系統結構．這種考勤系統主要由操作員賬戶管理系統、IC卡發行管理系統、考勤數據采集系統、考勤數據管理系統和考勤信息發布系統等5大子功能系統組成．
它的主要工作流程是：首先每位用戶都擁有一張具有惟一標識的考勤IC卡，用戶使用此IC卡通過考勤機記錄下自己的考勤信息；然后考勤管理人員可以通過采集卡或RS-485總線將每個用戶的考勤信息進行集中并發送給考勤信息系統的計算機，并最終將所有的考勤信息存放于考勤信息數據庫中，最后信息發布系統從考勤信息數據庫中提取每位用戶的考勤信息通過電子郵件、手機短信、網站、語音電話等4種不同的方式進行發布．
2．1 操作員賬戶管理系統
操作員賬戶管理系統負責對考勤信息系統的操作用戶進行必要的管理，其主要功能包括建立、刪除操作員賬戶；針對不同類型的系統操作員設定其操作權限．系統有一個后臺數據庫，里面事先設有一個管理員賬戶，在程序運行過程中用這個管理員帳戶成功登陸系統，繼而就可以進行一些添加、刪除操作：比如可以再添加一些管理員，并對他們設置權限，擁有不同的權限就能進行不同的操作；當然也能夠進行用戶的刪除工作．這些添加和刪除的操作都直接與數據庫聯系，能即時更新數據庫．
2．2 IC卡發行管理系統
IC卡發行管理系統主要南3個子系統 組成：發卡數據庫即發行庫系統、考勤數據庫系統和學生信息庫系統．通過IC卡發行管理系統，系統管理員可以按照一定的格式，制作管理卡、采集卡、用戶卡(詳見各種卡的結構)即IC卡初始化；還可以通過給各種不同類型的卡設置密鑰與卡 配字(管理卡)和卡有效期；同時發行系統管理員還可以進行為新增加人員發卡，畢業、調走人員銷卡，卡丟失補卡以及舊卡注銷后，可以重新初始化再次利用等IC卡日常管理操作；對于卡丟失、補卡功能，首先應在數據庫中注銷原卡，然后對新卡進行初始化(數量相對較少)．此外，發行管理系統管理員還可以對發卡數據庫即發行庫、考勤數據庫和學生信息庫中的數據進行各種讀寫操作(包括：查看、添加、修改和刪除等功能)．
2．3 考勤數據采集系統
考勤數據采集系統的主要功能在于實現對考勤信息等內容的收集和提取；它的信息采集方式主要通過以下幾種方式實現：
定時采集：用戶IC卡考勤機自動在指定的時間段內紀錄考勤數據．
數據交換：實現將各種相互獨立數據進行合并或更新的操作；
手工簽卡：主要是針對由于特殊原因沒法進行刷卡的部分用戶進行的操作；
請假登記：對部分用戶因病／事請假沒能按時出勤，將對其信息進行錄入．
在采集到用戶的考勤信息之后，接下來要做的就是如何把這些信息上傳到考勤系統的數據庫中．
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